Politiets Fellesforbund inviterer lokallagene til å stå som arrangør for landsmøtet i 2004.

Dato for landsmøtet er foreløpig ikke vedtatt, men vil bli i september/oktober 2004.

Vi ber om innspill fra lokallagene med forslag til landsmøtested/hotell.

 

Vi ønsker:

Lokalisering
Tilgjengeligheten til landsmøtested og hotell må være god. Det betyr at kommunikasjonen både flymessig og ev buss/tog må være funksjonell og ikke bli for lang og omfattende for delegater og gjester.

God og sentral beliggenhet vil bli tillagt vekt. Det betyr også mye at det er muligheter for en fin sosial ramme rundt møtet.

Hotell
med enkeltrom til ca 330 personer. Vi ønsker fortrinnsvis et hotell som er stort nok til at alle kan bo på samme sted. Hvis ikke dette lar seg gjøre, må hotellene ligge i umiddelbar nærhet av hverandre og ha lik standard.

Det er en forutsetning at hotellet er godt og funksjonelt og har en jevnt over god standard.

Konferansesal
med klasseromsoppsett til minimum 350 personer.

Konferansesalen må ha tilgang til alle tekniske hjelpemidler, og ha god ventilasjon og flere ut/innganger.

Som arrangør/vertskap
vil lokallaget stå som vertskap for møtet (sammen med PF sentralt).

Lokallagene vil få ansvar for selve rammen rundt landsmøtet, herunder kultur og underholdning. Lokallagene kan også bla få oppdrag som å sjekke transportmuligheter med kontakter til lokale firmaer, inngå avtaler på leie/kjøp av nødvendig materiell, m m.
Som arrangør/vertskap bør lokallagene ha en egen gruppe som får tildelt ansvaret med de forskjellige bitene rundt landsmøtet med en egen kontaktperson/ansvarlig til forbundskontoret.

Oppgaven som arrangør er omfattende, men spennende og utfordrende.

Vi ber om innspill og forslag til landsmøtested innen 7. januar 2003. Valg av landsmøtested og tid blir gjort i landsstyrets møte i mars 2003.

I tilbakemeldingen ber vi om innspill på de punktene som er uthevet i kursiv ovenfor.

Spørsmål og ytterligere opplysninger kan rettes til forbundskontoret ved Unni T. Grøndal, tlf 23 16 31 00 eller mobil 928 96 472.


Med hilsen

Arne Johannessen	Unni Turid Grøndal
Leder	Forbundssekretær