Dato/tidspunkt:
Mandag 22. mars kl 1600 – 1930
Tirsdag 23. mars kl 0830 – 1330

Møteleder:
Utvalgsleder Gry Mossikhuset

Referent:
Reidun Martinsen

Sted:
Forbundskontoret, Møllergt 39, Oslo

Tilstede:       

Utvalgsmedlemmer:
Gry Mossikhuset, Iver Aage Iversen, Anita Andrå Andersen og Reidun Martinsen .

Andre møtende:
Forbundssekretær Liv Bente Asphjell
Forbundssekretær Terje Tømmerås (sak 3)
Kursansvarlig Kirsten Szakallos (sak 2)

SAKSLISTE:

1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
2. Samling for lokallagene i april
3. Hovedtariffoppgjøret 2010 - sivilutvalgets innspill v/lønnsdokument 2010
4. Nettsidene pf.no
5. Representasjon i lokallagene
6. Samling høsten 2010
7. Kompetansepåfyll for sivilutvalget
8. Referatsaker
9. Eventuelt

Sak 1
Leder Gry Mosikkhuset ønsket velkommen. Innkallingen ble godkjent og referat fra forrige møte godkjent uten merknader. 

Liv Bente ble spesielt ønsket velkommen til det første ordinære møtet i sivilutvalget etter at hun startet som forbundssekretær og kontaktperson for sivilutvalget. 

Sivilutvalget har i perioden avviklet tre telefonmøter med lønn som hovedtema.

Sak 2
Samling for lokale kontaktpersoner er planlagt 14. – 16 april i Oslo. Kirsten har bistått sivilutvalget på en optimal måte i forhold til det praktiske rundt samlingen. Det er ca 50 påmeldte deltakere – kun ett lokallag som ikke stiller på samlingen. Programmet ble justert torsdag for å tilpasses forbundsleders tette program slik at Arne kan være med på tema lønn og oppsummere innspill og meningsytringer fra paneldebatten. Viktig for alle på samlingen at han er med. Nytt program med endelig oppsett vil bli sendt ut etter påske til deltakere. Det vil også bli sendt ut en ekstra invitasjon til forbundsstyre, lokallagsledere og andre tillitsvalgte for deltakelse på samlingen. Spesielt da på torsdagen under tema lønn. Kirsten er ansvarlig for å sende ut programmet – i samarbeid med Gry. Kirsten er også ansvarlig for å ordne med teknisk utstyr i konferansesalen, samt kontakt med hotellet ift oppsett – pauser mv. Gry holder kontakt med eksterne foredragsholdere. Iver Aage undersøker om vi kan tilby underholdning under middagen dag en.

Sak 3
Hovedtariffoppgjøret 2010 og sivilutvalgets innspill i form av lønnsdokument 2010 ble diskutert. Sivilutvalget har hatt telefonmøter i forkant og kommet med innspill til PF v/forhandlingsleder Victor-Bjørn Nielsen – som igjen har sendt innspill til UNIO. Sivilutvalget har i tillegg laget et eget lønnsdokument som innspill til lokallagene. Vi er opptatt av at sivile skal markere seg og ta ansvar i lokallagenes strategiarbeid og ønsker å bidra med innspill til dette arbeidet. Det er store forventninger blant mange sivile i år – etter lønnskampen i 2008-2009 der politiutdannende fikk bra avtaler som gjør at det nå er mange som mener det er siviles tur.

Oppfølging av Agenda-rapporten viser også klart at sivile i gjennomgående stillinger har hatt betydelig lavere lønnsutvikling enn gjennomsnittet i staten.

Forbundssekretær Terje Tømmerås deltok på møtet under denne saken. Han orienterte om arbeidet med ny plattform for PF`s lønnsarbeid – og videre planer framover. Terje kommer på samlingen 15. april og vil jobbe med lønnsarbeid som oppfølger til paneldebatten om samme tema.

Terje er videre interessert i å invitere medlemmer som har arbeidet med lønn for sivile i lokallagene til dialogmøte på forbundskontoret. Deltakere til dette møtet vil vi invitere på et senere tidspunkt.

Sak 4 
Nettsidene pf.no

Sivilutvalget føler seg «glemt» – lederutvalgets nye kontaktperson på forbundskontoret er intervjuet og presentert på hjemmesiden. Vår nye kontaktperson Liv Bente er ikke presentert. Gry har tatt opp saken og det skal lages en presentasjon av sivilutvalget hvor  Liv Bente blir presentert. Likestillingsutvalget bør også få samme mulighet.

Reidun tar ansvar for oppslag og oppdateringer på nettsiden. Skrive nyheter, referater mv som skal legges ut på pf.no under sivilutvalgets fane – også rydde og fjerne gammelt stoff. Liv Bente følger også opp og vi samarbeider med Liselotte, Gry Jorunn og Kirsten om dette. Det er viktig for oss å ha oppdaterte nyheter liggende på nettsiden og vi må selv bli bedre i utvalget for å oppdatere og kommunisere ut hvordan vi vil markedsføre oss.

Sak 5
Sivilutvalgets leder og medlemmer blir invitert til å delta på samlinger som lokallagene arrangerer. Det er positivt for sivilutvalgets medlemmer å komme ut i lokallagene og få kunnskap om hva medlemmene er opptatt av og samtidig få mulighet til å informere om aktuelle tema sentralt. Gry har vært i Alta på samling for sivile i PF Vestfinnmark. Flott samling med svært god deltakelse. Savnet at lokallagsleder var tilstede.

Iver Aage skal til PF Sør-Trøndelag på samling i to dager. Reidun og Liv Bente er invitert til PF Vestoppland/Gudbrandsdal.

Vi diskuterte opplegg om hva vi skal ta opp av temaer på samlingene. Alle foredrag må tilpasses det enkelte lokallags hverdag og utfordringer, men mye er felles og vi lager et arkiv av presentasjoner og bilder.  Anita får ansvar for å samle inn og lagre.

Sak 6
Vi har fastsatt tidspunkt for neste samling for sivile kontaktpersoner sentralt. Den holdes i Bergen 8. – 9. september 2010. Kultur blir hovedtema. Stikkord til tema er likeverd, selvtillit og siviles plass i organisasjonen.

Deltakerne på samlingen i april vil bli utfordret til å komme med innspill til program og foredragsholdere til høstens samling.

Sak 7
Sivilutvalget har ønske om og ikke minst et behov for kompetansepåfyll for å kunne gjøre en best mulig jobb for medlemmene i PF. Å være tillitsvalgt er krevende og utfordrende og krever oppdatert kunnskap og nytenking. Vi hadde flere aktuelle tema oppe til diskusjon uten at det ble noen konklusjon. Iver Aage, Anita og Liv Bente fikk i oppdrag å undersøke nærmere forskjellige muligheter ut fra de innspill som kom fram i diskusjonen.

Sak 8
Gry refererte fra siste møte i HAMU.
Gry er intervjuet i siste nummer av Politiforum om hovedtariffoppgjøret 2010.
Anita har leserinnlegg i samme nummer av bladet.

Sak 9
Vi har sendt ut to spørsmål til lokallagene om lønnsstrategi og ufrivillige deltidsstillinger. Svarene samler vi for hver sone og sender de samlet til Liv Bente. Hun lager en rapport som vi ønsker å bruke i samarbeid med sonekontaktene i det videre arbeidet.

Neste møte i utvalget blir i forbindelse med samlingen i Oslo i april.

Reidun Martinsen
Referent