Prosjektleder la fram en beskrivelse av situasjonen - belyste problemer med grensesnittet for hvor problemene i ny organisering skal løses; i linja (innenfor de nye driftsenehetene) eller i prosjektet.

Etter en konstruktiv debatt i styringsgruppen kom den fram til at det mest riktige var å legge ned seg selv og avslutte sin funksjon for OU. Videre spørsmål om organisering/omstilling tas i linjen og medbestemmelsen tas ut i IDF-møtene med PM.  Staben har møte hver mandag med dagsmøte 1 gang/mnd.  Pm vil legge opp til at IDF-møte holdes 2ganger/mnd til å begynne med.

Prosjektmedarbeiderne avslutter sitt sine oppdrag innen 1.mai.

Det blir nedsatt egen styringsgruppe for begge byggprosjektene. Prosjektleder og en medarbeider vil utarbeide et mandat for videre jobbing som skal legges fram for ny styringsgruppe.  

Det er viktig å få fram at omorganiseringen ikke er ferdigstilt og at omstillingen skal håndteres på beste måte med god involvering av de ansatte. Det er mer praktisk at dette skjer i linjen.

Offisielt referat blir skrevet og utgitt med første.