Politiets Fellesforbund har hatt møter både med Politidirektoratet (POD) og Justisdepartementet. Politiets Fellesforbund og de andre fagorganisasjonene er invitert til å komme med innspill på hvordan prosessen med overføring skal organiseres.

Politiets Fellesforbund kommer til å gi signaler om at vi ønsker en prosjektorganisering hvor vi sitter i styringsgruppen. Vi ønsker å ha et overordnet fokus på å sikre de ansatte gode omstillingsavtaler som gir trygghet, forutsigbarhet, involvering og medbestemmelse.

Faktum rundt overføringen er per dags dato følgende:

En overføring av oppgaver fra politiet vil skje fra høsten 2012 og ut 2015. Prosessen vil starte med de største kontorene. Oslo vil derfor være først ute høsten 2012. «Utrullingen» tar så lang tid fordi overføringen må skje innenfor tildelte rammer. Det tilføres ikke «friske» midler i prosessen.

Det vil bli opprettet 11 regionskontor, og noen støttekontor. Hvor disse blir plassert vil antakelig bli presisert i oppdragsbrevet fra Justisdepartementet til Politidirektoratet (dette brevet har Politidirektoratet foreløpig ikke mottatt). Trolig vil regionskontor bli plassert som foreslått fra UDI i april:

– Oslo
– Drammen
– Bergen
– Trondheim
– Skien
– Ålesund
– Stavanger
– Kristiansand
– Hamar
– Tromsø
– Bodø/Narvik

Det er Justisdepartementet som er ansvarlig for å forhandle frem den sentrale omstillingsavtalen. Denne avtalen vil være en rammeavtale hvor «lokale tilpasninger» må skje i både i UDI og i politiet. PF skal være tunge aktører inn i dette arbeidet.

Informasjonsflyt og kommunikasjon vil bli vektlagt i prosessen, hvor man forsøker å skape en felles informasjonsplattform for UDI og POD. Intensjonen er å skape forutsigbarhet og best mulig trygghet for dem som vil bli berørt. En felles informasjonsplan er under utarbeidelse.

Det utredes utvidet vedtaksmyndighet (enn dagens oppgaveløsning tilsier) til førstelinjen med følgende begrunnelse:

– Beslutninger tas nærmere bruker
– Kortere saksbehandlingstid
– Bedre brukerservice

Politidistriktene skal legge til rette for overføring av oppgaver til regionskontor tilhørende UDI ved å sentralisere disse oppgavene i politidistriktene. Det forutsettes at denne sentraliseringen skjer med samme involvering, medbestemmelse og tilflyt av informasjon og forutsigbarhet. Her vil Politiets Fellesforbund sine lokallag også være viktig medspillere for å gjøre prosessen så god som mulig for alle ansatte som blir involvert.