Lokallagskontaktordningen er et virkemiddel for å nå PFs fastsatte mål.

På de følgende sidene er beskrivelsen av ordningen inntatt.

Vi har justert og endret inndeling i forhold til antall lokallag når det har skjedd utskifting blant forbundssekretærene. Vi ønsker en mest mulig optimal fordeling til alles beste.

Ut fra en hensiktsmessig fordeling, bl.a. ut fra mulighet for oppfølging og arbeidsbelastning, har vi foretatt en ny fordeling for ansvarsfordeling for det enkelte lokallag.

Som det fremgår av fordelingen har vi fordelt noen lokallag som tidligere var ansvarsområde for en forbundssekretær til å være fordelt på to forbundssekretærer ut fra ovennevnte. Vi ønsker ikke å rokke ved tidligere praksis med samlinger, og regner med at dette finner sine fornuftige løsninger i dialog med alle involverte.

Med vennlig hilsen
Politiets Fellesforbund

Lokallagskontaktordningen og samlinger

Hovedformålet med ordningen er at lokallagskontakten skal være:

”Et virkemiddel for å nå PFs mål. Samhandlingen mellom lokallagslederne og forbundskontoret skal bidra til at flere av PFs prioriterte mål blir gjennomført.”

Hvilke elementer bør prioriteres?

1. Nyvalgte lokallagsledere får besøk av lokallagskontakten så snart som mulig etter årsmøtet / nyvalget.
Det kan være en ensom oppgave å være lokallagsleder. Det er nødvendig å ta kontakt med lokallagslederen raskest mulig etter valget. Det må da opprettes en veilednings- og oppfølgningskontakt. Lokallagskontakten bør så snart som mulig besøke lokallaget/politidistriktet. Hensikten med besøket er å avklare roller og være en støtte og motivator for lokallagslederen. En må også påpeke og understreke lokallagslederens viktige rolle.

2. Kontakt mellom lokallagsleder og lokallagskontakt
Det er viktig at det holdes en løpende dialog med lokallagslederne. Betydningen av dette har særlig vist seg under PFs lønnskamp det siste året. Den nære kontakten mellom lokallagsleder og forbundskontoret gjennom lokallagskontakten, antas å ha hatt en vesentlig betydning for måloppnåelsen.

Kontakten er også et viktig element i å få lokallagene mer aktivt med i utformingen av politikken, samt at den understreker det faktum at tillitsvalgt arbeid i høyeste grad er teamwork.

3. PF sitt lederprogram
PF startet et nytt lederprogram i samarbeid med AFF. Programmet skal bidra til bedre måloppnåelse for PF og at PF sine strategier blir gjennomført på en god måte. Programmet skal gi lokallagslederne i PF større trygghet i rollen som leder i lokallaget, forhandlingsleder og leder av et styre.

Lederprogrammet ble fra 2009 atskilt fra samlingene for ledere og nestledere. Programmet inneholder 3 elementer:

• Samling for nye lokallagsledere avholdes etter årsmøtene. Tema på disse samlingene er rollen som leder i PF og forhandlingsledelse.
• Samling for læringsgrupper. Lokallagslederne er delt inn i læringsgrupper og hensikten med læringsgruppene er læring og utvikling for den enkelte lokallagsleder.
• Samling for de lokale styrene. Lokallaget vil i framtiden få større ansvar for å utvikle strategier for å nå PF sin visjon og bedre måloppnåelse. Det er derfor nødvendig å ha større fokus på det lokale styrets rolle, oppgaver og arbeidsmåter. Samlinger skal være et bidrag i utviklingen av lokallagene. Det var planlagt slike samlinger høsten 2009, men på grunn av andre gjøremål ble samlingene utsatt til våren 2010.

4. Plasstillitsvalgtsamling
Disse samlingene har lang tradisjon i PF, og fungerer bra. De arrangeres av lokallaget, ofte i samarbeid med og bistand fra lokallagskontakten. Naturlige tema er lokalt innhold, sentralt innhold og kriminalpolitiske tema.

En kobling mellom plasstillitsvalgte og medlemmer som innehar lederfunksjoner i politidistriktet på samlingene, har vist seg å være fornuftig og fremmer en mer helhetlig forståelse for PFs politikk.

Naturlige møtedeltagere er samtlige plasstillitsvalgte i distriktet, samt styret i lokallaget inklusive utvalgslederne.

Finansiering: Det forutsettes at samlingene er tilpasset programmessig slik at de kommer inn under refusjonsordninger fra OU-fondet.

5. Samlinger med lokallagsledere og nestledere
Disse samlingene er først og fremst ment som en arena for læring og topplederutvikling. Det er viktig med et særlig fokus på strategiutvikling og implementering av strategier i forhold til vedtatte landsmøtevedtak. Målet er å tilføre lokallagsleder og nestleder kompetanse og kunnskap som gjør dem i stand til å nå PFs mål, lokalt og sentralt. I forhold til læringsoverføring, er disse samlingene viktige hva gjelder kompetanse og kunnskap til en nestleder som veldig kjapt vil måtte ikle seg rollen som lokallagsleder dersom noe skjer.

Rammene for disse samlingene har ofte blitt planlagt og gjennomført i samarbeid med AFF og deres utviklingsprogrammer. Lokallagskontakten er gruppeleder på disse samlingene.

Det er en forutsetning for optimal læringseffekt at læringsgruppene ikke er for store. Antall deltagere på disse samlingene har variert sterkt i de forskjellige ansvarsområder, og det er derfor grunn til å anta at nytteverdien av det som har vært formidlet har variert. Grunnen til denne forskjellen har lagt på inndelingen av ansvarsområdene for de forskjellige lokallagskontaktene, samt en utvidet praksis av hvem som har deltatt på disse samlingene.

I og med at disse samlingene skal være en arena for læring og overføring av kompetanse og kunnskap for PFs to øverste ledere på lokalt nivå, er det viktig at antall deltakere er en håndterbar gruppe hva størrelse angår. Deltagerne begrenses derfor til lokallagslederne og nestlederne.

De ulike utvalgene og deres kontaktpersoner har sine egne arenaer (se neste hovedpunkt), og det forventes at evt. læringsopplegg for forbundsstyret også finner sine arenaer.

PU og PST er en del av Oslo politiforening, men på grunn av deres organisering har vi behandlet dem på lik linje med de øvrige lokallagene.

Tradisjonelt har Oslo deltatt med 3 personer; leder, 1.nestleder og 2.nestleder/sekretær, det er naturlig at denne ordningen videreføres.

 Finansiering: Det forutsettes at samlingene er tilpasset programmessig slik at de kommer inn under refusjonsordninger fra OU-fondet.

6. Utvalgene
Likestillingsutvalget, (ACG) Sivilutvalget (LOG) og Norske Politiledere (JMO) har en egen kontaktperson ved forbundskontoret (utvalgskontakten). På samme måte som for lokallagslederne er det viktig at det holdes en løpende dialog med utvalgslederne.

Utvalgene har praktisk og faglig selvstendig ansvar for gjennomføring av samlinger som avholdes for lokale kontaktpersoner. Det avholdes vanligvis en slik samling pr år, unntakstilfeller vil være i forbindelse med spesielle prosjekter/kampanjer mv. Samlingene planlegges og gjennomføres i nært samarbeid med utvalgskontakten ved forbundskontoret, og skal ha et organisasjonsfaglig innhold, samtidig som det skal fange opp aktuelle svingninger i organisasjonen og hva som rører seg innenfor PF og utvalgenes virkeområder. Samlingene skal ha fokus på målene i PFs handlingsprogram. På samme måte som for samlinger for lokallagstyrene, er disse samlingene en viktig arena for lokale kontaktpersoner for tilføring av kompetanse, knytte kontakter, og utveksle erfaringer over lokallagenes grenser.

Det har vært et ønske fra noen utvalg om å få delta på samlingene for lokallagsledere og nestledere. Etter at det ble tatt grep for å få ansvarsområdene til å bli effektive læringsgrupper hva antall deltagere angår, vil et økt antall deltagere fjerne denne effekten. Og når målet med samlingene er å tilføre lokallagsleder og nestleder kompetanse og kunnskap som gjør dem i stand til å nå PFs mål, lokalt og sentralt, vil ytterligere agendaer ta fokus fra hovedmålet. Utvalgene arrangerer egne samlinger for sine kontaktpersoner.

Det overstående er hovedretningslinjene. Det kan forekomme tilfeller og enkeltsaker som gjør at PFs måloppnåelse best oppnås ved at også andre enn primærfunksjonene deltar på de ulike samlinger. Da skal disse selvsagt inviteres.

Dersom behovet for flere arenaer med ulik deltagelse er ønskelig for å nå PFs mål, oppfordres det til å ta initiativ til å arrangere slike, både lokalt, regionalt og sentralt. Rammene for å søke om OU midler bør være kjent, og kan formidles gjennom forbundskontoret.

Finansiering: Det forutsettes at samlingene er tilpasset programmessig slik at de kommer inn under refusjonsordninger fra OU-fondet.