Tilstede: Gry Mossikhuset, Iver Aage Iversen og Kim Toft
Forfall: Åse Anita Halvorsen

Saksliste
1. Samling for sivilkontakter
2. Landsmøtet 2007
3. Eventuelt

1. Samling for sivilkontakter
Programmet til samlingen for sivile kontaktpersoner ble ferdigstilt i samarbeid med forbundskontret. Noen endringer ble gjort i forhold til det som ble sendt ut med invitasjonen. Nytt revidert program er vedlagt.

Forhandlingssjef Victor Bjørn Nilsen var invitert til å delta på møtet vårt for å diskutere med oss argumenter i lønnspolitikken. Han presenterte flere ideer for å skape lønnsdannelse blant sivile medlemmer, utover tariffsystemet. Ett av de viktigste områder vi må jobbe med er tilsettingsprosessen. Dette vil vi ta med videre til samlingen.

Rekruttering av medlemmer
En rekrutteringsmappe beregnet for nytilsatte i sivile stillinger ble diskutert med forbundssekretær Gry Jorunn Holmen. Ideen om en rekrutteringsmappe skal prøves og det lages en mappe som kan presenteres på samlingen på Sundvolden. Mappa er tenkt å innholde følgende:
- Brosjyre for sivilutvalget i PF
- Informasjon om forsikring
- Rekrutteringsskriv fra lokallaget
- Profilartikkel

Sivilutvalget lager et forslag for en mal som lokallaget kan bruke.

Utsendte spørreskjema
Sammendraget av ble gjennom gått, det er flere interessante spørsmål og svar som vil bli tatt opp på samlingen.

Sammendragene fra de to spørrerunder vil bli delt ut på samlingen. Oppgaver i forbindelse med samlingen ble fordelt.

2. Landsmøte 2007
Sivilutvalget skal arbeide aktivt for at sivile delegater er aktive og markerer seg i debattene på landsmøtet. En idé er å på forhånd bli enige om hvilke saker de forskjellige tar ansvar i. Dette vil også være et eget punkt på samlingen.

Sonesamlingene.
Sonesamlingene er en svært viktig arena å delta på for tillitsvalgte i PF. 2 - nivå systemet krever mye jobbing lokalt og sonesamlingen er en arena hvor det lages og utveksles viktig politikk som lokallagene jobber med daglig. Sivilutvalget ønsker at sivile kontaktpersoner skal delta på disse samlingene. Det er sonekontakten som er en forbundssekretær som har ansvaret for å gjennomføre samlingene. Sonesamlingen er ment å samle leder og nestleder, men Sivilutvalget ønsker å endre på målgruppen. Forbundssekretær Elisabeth Lund tar i første omgang opp temaet i et internt møte på forbundskontret. Sivilutvalget følger opp saken.

Bemanningsprosjektet
Sivilutvalget ser på bemanningsprosjektet, som en viktig politisk sak. Utvalget ser flere muligheter for å være med å påvirke. En er å be om et møte med Politidirektøren. Likeledes kan det være nyttig å få møte med justispolitikere på Stortinget. Det er et ønske at hele utvalget får mulighet til å delta på slike samtaler. Gry følger opp begge forslagene.

Brosjyre om Sivilutvalget
Gry Jorunn presenterte revidert brosjyre om sivilutvalget. Brosjyren er ferdig til samlingen.

Idebank
Sivilutvalget har tidligere bestemt at det skal være en idébank på nettsiden til PF for å utveksle ideer på lønn. Vi hadde en diskusjon med Gry Jorunn for hvordan finne en god måte å opprette en slik idébank i den nye web-løsning som PF arbeider med for å få på plass.

Regionale samlinger
Sivilutvalget ønsker for 2008 å gjennomføre regionale samlinger for sivilkontaktene, for å styrke tillitsvalgtrollen og forsterke nettverkene. Samlingene skal også brukes til opplæring innen de områder som vi jobber med og ikke minst sette nye saker på agendaen for sivile medlemmer. Dette vil medføre økte kostnader og det må utarbeides et budsjett. Gry ber forbundskontret om å bidra med dette.

Neste møte i Sivilutvalget er satt til 02.10.2007 på Forbundskontoret.